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服务指南
服务信息


中国(guo)科技大学(xue)档(dang)案(an)(an)馆位于东校区214楼(东活广(guang)场南),统一管理(li)学(xue)校各类档(dang)案(an)(an),馆藏始于1958年(nian),现有(you)档(dang)案(an)(an)28万余卷(件(jian)),案卷排列长(zhang)度1600余米。原合肥经济技术学(xue)院档案全宗于2000年并(bing)入本馆。

服务(wu)范围

    提(ti)供(gong)利用全校形成的党群、行政、外(wai)事、教学(xue)、科研(yan)、基建(jian)综(zong)合、产品综(zong)合、声像和实(shi)物档(dang)案(an)(an);提(ti)供(gong)利用财会档(dang)案(an)(an);出(chu)国学(xue)生档(dang)案(an)(an)寄存;中英文成绩单办理;网络信(xin)息(xi)发布等。

服务方式

    提(ti)供档(dang)案原件(jian)阅(yue)览、出借;提(ti)供档(dang)案复制(zhi)件(jian);编写(xie)校史、沿革;制(zhi)发档(dang)案证明,函复外(wai)借查(cha)询;开展电(dian)话查(cha)询服务;举办珍(zhen)贵档(dang)案陈列(lie)、专(zhuan)题档(dang)案展览和名人纪念馆;网(wang)上查(cha)询等。

开放时间(jian)

    周一至周五上(shang)班时间(jian),其中周一、四上(shang)午8:30-10:30本馆为毕业生办理中英文成绩单。

联系电(dian)话(hua):0551-63601181

借阅(yue)制度(du)

一.属开放范围的档案或本人(ren)经办的档案,本校师生员工持本人(ren)证件(jian),说明(ming)利用档案的范围和目(mu)的,即可查阅。

二.凡需利(li)用本馆尚(shang)未开放(fang)的档案(an),按(an)下列(lie)规定办理:

1.本校人(ren)员利(li)用党群类、行政类档案(an)(an),须经(jing)有关管理(li)利(li)用部负(fu)责(ze)人(ren)批准。查(cha)阅党政重要会议(yi)记录等重要档案(an)(an)或密(mi)级档案(an)(an),必须经(jing)档案(an)(an)馆负(fu)责(ze)人(ren)批准,指定(ding)专人(ren)借阅。

2.本(ben)校人(ren)(ren)员(yuan)查阅(yue)非本(ben)人(ren)(ren)经办的或限制他(ta)人(ren)(ren)利(li)用的一般科(ke)研(yan)档(dang)案、教(jiao)学档(dang)案,须(xu)经课(ke)题组负责(ze)人(ren)(ren)或研(yan)究生导(dao)师同意。查阅(yue)秘密(mi)(mi)、机密(mi)(mi)级科(ke)研(yan)档(dang)案,本(ben)课(ke)题组人(ren)(ren)员(yuan)须(xu)持有负责(ze)人(ren)(ren)签字的系介(jie)绍信,其他(ta)人(ren)(ren)员(yuan)须(xu)经科(ke)研(yan)处(chu)批准,查阅(yue)绝密(mi)(mi)档(dang)案均须(xu)经校保密(mi)(mi)委员(yuan)会负责(ze)人(ren)(ren)批准,指(zhi)定专人(ren)(ren)查阅(yue)。

3.本校人员(yuan)查(cha)阅会计档案须经财务(wu)部门(men)同意。

4.校外(wai)人员利用档案,除持有正式介绍信(xin)外(wai),还须按以上规定办理审批(pi)手续。

三.利(li)用档案(an)原则(ze)上只限在(zai)本馆阅(yue)(yue)览室查阅(yue)(yue),不得借(jie)(jie)出。情况特殊,确须借(jie)(jie)出时,只限开放档案(an)或本人(ren)经办的非(fei)密级的一(yi)般(ban)档案(an),时间不超过一(yi)周。其他(ta)档案(an)一(yi)律不借(jie)(jie)出。

四.利用(yong)档案(an)(an)须(xu)认真填(tian)写借阅登记表,归还(hai)时(shi)须(xu)经(jing)档案(an)(an)馆工作(zuo)人员当面(mian)验收、注销。必(bi)要时(shi)还(hai)需填(tian)写利用(yong)效(xiao)果登记表。

五.复制、摘抄档案,须经档案馆负责(ze)人同意。复制由(you)档案馆统(tong)一(yi)办理,摘抄由(you)档案馆工作人员负责(ze)核对、盖(gai)章。

借阅程序

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