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服务信息


中国科技大学档(dang)(dang)案(an)馆位于东(dong)校区214楼(东(dong)活广场南),统一管(guan)理学校各类档(dang)(dang)案(an),馆藏始(shi)于1958年(nian),现有档(dang)(dang)案(an)28万余卷(件),案(an)卷排列长度(du)1600余米。原合(he)肥经济(ji)技术学(xue)院档(dang)案(an)全宗于2000年(nian)并入(ru)本馆。

服务范围(wei)

    提供利(li)用(yong)全校形成的党群、行政、外事(shi)、教学、科研、基(ji)建综合、产品综合、声像(xiang)和实物(wu)档案(an);提供利(li)用(yong)财会档案(an);出国学生档案(an)寄存;中英文成绩单(dan)办(ban)理;网络信(xin)息(xi)发(fa)布等。

服务方式

    提供档案(an)原件阅览(lan)(lan)、出借(jie);提供档案(an)复制件;编(bian)写(xie)校史、沿革;制发(fa)档案(an)证明(ming),函复外借(jie)查(cha)询(xun);开展电话查(cha)询(xun)服(fu)务;举办珍贵档案(an)陈(chen)列、专题档案(an)展览(lan)(lan)和名(ming)人(ren)纪(ji)念馆;网上查(cha)询(xun)等。

开放时间

    周(zhou)一(yi)至周(zhou)五(wu)上班时间,其中周(zhou)一(yi)、四上午8:30-10:30本馆为毕业生办(ban)理中英文成(cheng)绩单。

联系电话:0551-63601181

借阅制度

一.属开放范围的(de)档(dang)案或本人经办的(de)档(dang)案,本校师(shi)生员工持本人证件,说明利用(yong)档(dang)案的(de)范围和目(mu)的(de),即(ji)可查(cha)阅。

二(er).凡需利(li)用本馆尚未开放的档(dang)案,按下(xia)列规定办(ban)理:

1.本校人员利用(yong)党(dang)群类、行(xing)政类档(dang)(dang)案(an),须经(jing)有关管(guan)理(li)利用(yong)部负责人批(pi)准(zhun)。查(cha)阅(yue)党(dang)政重(zhong)要会议记录等(deng)重(zhong)要档(dang)(dang)案(an)或(huo)密级(ji)档(dang)(dang)案(an),必须经(jing)档(dang)(dang)案(an)馆负责人批(pi)准(zhun),指定专人借阅(yue)。

2.本校人(ren)(ren)员(yuan)查(cha)阅(yue)非(fei)本人(ren)(ren)经办(ban)的(de)或限制他人(ren)(ren)利用的(de)一般科(ke)研(yan)(yan)档(dang)案(an)(an)、教学档(dang)案(an)(an),须经课(ke)题(ti)(ti)组(zu)负(fu)责(ze)人(ren)(ren)或研(yan)(yan)究生导师同意。查(cha)阅(yue)秘(mi)密、机(ji)密级科(ke)研(yan)(yan)档(dang)案(an)(an),本课(ke)题(ti)(ti)组(zu)人(ren)(ren)员(yuan)须持有负(fu)责(ze)人(ren)(ren)签字的(de)系介绍(shao)信(xin),其(qi)他人(ren)(ren)员(yuan)须经科(ke)研(yan)(yan)处批(pi)准,查(cha)阅(yue)绝密档(dang)案(an)(an)均(jun)须经校保密委(wei)员(yuan)会负(fu)责(ze)人(ren)(ren)批(pi)准,指定专人(ren)(ren)查(cha)阅(yue)。

3.本校人员查阅会计档案须经财(cai)务(wu)部门同意。

4.校外(wai)(wai)人员利(li)用档(dang)案,除持有正式(shi)介绍信外(wai)(wai),还须按以上(shang)规定办理审批手续。

三.利用(yong)档(dang)案原则(ze)上只(zhi)限(xian)在本馆阅(yue)览(lan)室(shi)查(cha)阅(yue),不得借(jie)出。情(qing)况特殊(shu),确须(xu)借(jie)出时,只(zhi)限(xian)开放档(dang)案或(huo)本人经办的非密级的一般档(dang)案,时间不超过(guo)一周。其(qi)他档(dang)案一律不借(jie)出。

四(si).利用(yong)档案(an)(an)须认真(zhen)填写(xie)借阅登记表,归还(hai)时须经(jing)档案(an)(an)馆工作人(ren)员当面验收、注销。必要(yao)时还(hai)需填写(xie)利用(yong)效(xiao)果登记表。

五.复(fu)(fu)制、摘(zhai)抄档案(an),须经(jing)档案(an)馆负责人同意。复(fu)(fu)制由档案(an)馆统(tong)一(yi)办(ban)理,摘(zhai)抄由档案(an)馆工作(zuo)人员(yuan)负责核对、盖章(zhang)。

借阅程(cheng)序

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