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关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料归档工作的通知
发布时间:2020-03-01   浏览次数:901


各院、系、重点科研(yan)机(ji)(ji)构、直(zhi)属单位、附(fu)属医(yi)院,机(ji)(ji)关(guan)各部(bu)、处、室:

新型冠状病毒(du)肺炎疫情发生以来,党中央、国务院高(gao)度(du)重视,习近平总书记亲自指挥(hui),果断决策,全国上下展开了一场抗击(ji)新冠肺炎疫情的(de)人(ren)民战争、总体战(zhan)、阻击战。学(xue)校(xiao)迅速成立防控(kong)新冠肺炎疫情的领导(dao)机(ji)构,全(quan)面贯(guan)彻党中央关于(yu)疫情防控(kong)工作要求,全(quan)部署、有(you)力推(tui)进我校疫(yi)情(qing)防控(kong)工(gong)作。在疫(yi)情(qing)防控(kong)工作中,学(xue)校各部门各学(xue)院形成(cheng)了大量反(fan)映我(wo)校新冠(guan)肺炎(yan)疫情防控工作(zuo)情况的(de)文(wen)件材料(包括纸质文(wen)件、照片(pian)、音视频材料、电(dian)子文(wen)件、实物等)。为了更好地(di)记录和(he)保存这一具有重大(da)影响的(de)突(tu)发(fa)公共卫生事(shi)件的(de)防控过程,存史资(zi)政,彰往(wang)昭来,根(gen)据中华人(ren)民共和国(guo)档(dang)案(an)法》学校(xiao)档案管理要求现就疫情防控文件材料的(de)收集归档工作通知如下:

提高认识,高(gao)度重视疫情防控(kong)文(wen)件材料归(gui)档工作

我校新冠肺炎疫(yi)情防控档案是在(zai)新冠肺炎疫(yi)情防控工作中直接形成的对(dui)我(wo)校具有保存价值的各种文字、照片(pian)音视频、电子和(he)实(shi)物等(deng)不同载体和形式的(de)原始记(ji)录完整反映了我校疫(yi)情(qing)防(fang)控工作(zuo)的全过程,详细记录(lu)了(le)我(wo)校医(yi)护(hu)人员奋(fen)勇争先上前线(xian),科研骨干夜以继日(ri)克难关,全校(xiao)教职员(yuan)工同心协力战疫情(qing)的(de)先(xian)进事迹(ji),是值得永(yong)远(yuan)珍藏的宝贵财富,对今(jin)后的工(gong)作查考(kao)、历史研究师生教(jiao)育都具有重要咨询、借鉴启示作用。学校(xiao)部门应高(gao)度(du)重视(shi)疫情防控文件材料(liao)的收(shou)集归(gui)档(dang)工作,采取有力措(cuo)施(shi),认真(zhen)做好疫(yi)情防(fang)控(kong)文件材料的收集(ji)工作(zuo),并及(ji)时(shi)向(xiang)学校档案馆移交。

、明(ming)确(que)范围,切(qie)实(shi)保障疫情(qing)防控文件材料齐全完整

应归档的新冠肺炎疫情防控文(wen)件材料主要包(bao)括(kuo)以下(xia)几类:

1、中国科学院(yuan)、教育部、安徽省关于(yu)疫情防控工(gong)作下发(fa)到我校(xiao)的决定、批复(fu)、通知(zhi)、公告等(deng)

2学(xue)校关(guan)于疫情防控(kong)工作(zuo)形成的请示、报告、方案(an)、公告、通知、规(gui)定、办法、统计数据等(deng)

3学校关于疫情防控工作会议的记(ji)录、纪要(yao)、决定和会议声像资料等(deng)

4学校(xiao)第一附(fu)属(shu)医院党政部门、医疗单元形成的(de)关于疫情防控工作(zuo)的(de)文件材料(liao),特别是(shi)战斗(dou)在疫情防控一线的医护(hu)、管(guan)理(li)人员各(ge)种先进事(shi)迹材料,包括个人照片、工作(zuo)影像、抗(kang)疫工作(zuo)日(ri)记、请(qing)战书、书信和荣誉证书

5学(xue)校本科、研究生(sheng)教学工作相关(guan)部门在疫情防控工作中(zhong)形成的关于招生、教学、就业等方(fang)面工作(zuo)方案、公告、通(tong)知等文件(jian)材料,教学活(huo)动中产生(sheng)的照(zhao)片、音视频资料(liao)等;

6、学校科研(yan)工(gong)作相关部门、学院、科研单(dan)位在疫情防控(kong)工作形成关于组织、实施疫(yi)情防(fang)控专(zhuan)项科(ke)研(yan)(yan)工作以及科(ke)研(yan)(yan)成果应用的文(wen)件(jian)材料(liao)科研活(huo)动(dong)中产生的照片、音视频(pin)材料和(he)电子文(wen)件等(deng);

7、学校(xiao)校(xiao)园管理、后(hou)勤(qin)保障、信息化工作相(xiang)关部门在疫(yi)情防(fang)控工作(zuo)中形成的工作(zuo)方(fang)案、公告、通知等文(wen)件材料;

8学校团(tuan)委(wei)、基金会、校友会等(deng)部门在(zai)疫情防(fang)控工作中形成的关(guan)于志愿服(fu)务物资援助、校友支持等方面的文件(jian)材料

9、学校疫(yi)情防(fang)控工作中涌(yong)现的(de)先进集(ji)体和先进个人各类文(wen)件材料;

10国(guo)内外(wai)媒体以及上级医疗、科技、教育(yu)主管部门关于我(wo)校疫情防控工(gong)作的(de)宣传材料;

11其(qi)他在疫情防控工作(zuo)中形(xing)成的(de)有保存价(jia)值的(de)文件材料。

、保证质量,做好(hao)疫(yi)情防控文件材料的顺(shun)利移交

学(xue)校档案馆把新冠肺炎(yan)疫情防(fang)控文件(jian)材料收(shou)集工(gong)作作为当(dang)前(qian)重点工作加以落实,切实做好疫情防(fang)控文件材料收集的业务(wu)指导工作,密切跟踪学校(xiao)疫情防控关键部门(men)、关键环节、关键人(ren)员(yuan)疫情防控(kong)文件材料(liao)收集工作,确保(bao)应收尽(jin)收,做到(dao)完整准确。各部(bu)门提供的图片(pian)应为JPG格式原始图片,并注(zhu)明拍摄者、拍摄时间(jian)、地(di)点(dian)、内容等基本信息;音(yin)视频应(ying)播(bo)放流(liu)畅、声(sheng)音(yin)或画面清晰(xi),视频为MP4MPGMOVAVI等(deng)(deng)格式,并注明(ming)拍(pai)摄者、拍(pai)摄时间、地点、简要(yao)(yao)内容说明(ming)等(deng)(deng)基本信息(xi);电子文件来源须体(ti)现真(zhen)实性、准确(que)性;实物要(yao)(yao)干净整洁(jie)。

请各部门按归档要求做好疫情防控文(wen)件材料收集(ji)工作并填(tian)写档案移(yi)交清单(档案馆主页提供下载),于7月(yue)31日(ri)移交档案馆(以下文件材料除(chu)外)。疫情防控科(ke)研项目材料在(zai)项目(mu)结题(ti)3个月内向档案馆移(yi)交(jiao),党(dang)政办公室的收发文按固定(ding)归档时(shi)序移交(jiao)档案馆;附属(shu)第一医院(yuan)的疫情防控文(wen)件材附属第一(yi)医(yi)院综合档案(an)室移交向学校档案馆移交一(yi)套(tao)电子(zi)化副本(ben)。





中(zhong)国(guo)科学技术大(da)学档案(an)馆

2020618日(ri)


 
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