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关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料归档工作的通知
发布时间:2020-03-01   浏览次数:295


各院(yuan)、系、重(zhong)点(dian)科研机(ji)构、直(zhi)属(shu)单位、附属(shu)医院(yuan),机(ji)关各部、处、室:

新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,党中(zhong)央、国务院高(gao)度重(zhong)视,习近平总书记亲自指(zhi)挥(hui),果断决策,全国上下展开了一场抗击新冠肺炎疫情的人民战争、总体战、阻(zu)击战。学校迅速成(cheng)立防控新(xin)冠肺炎疫情的领导机(ji)构,全面贯(guan)彻党中央关于疫情防控工(gong)作要求,全部署、有力推(tui)进我校疫情防控工作。在疫情防控工作中,学校各部(bu)门(men)各学院形(xing)成了大量反映(ying)我校新冠肺炎疫(yi)情防控工作情况的文(wen)件材料(包括纸质文(wen)件、照片(pian)、音视频材料、电(dian)子文(wen)件(jian)、实物等)。为了更(geng)好(hao)地记录(lu)和保存这(zhei)一具有(you)重大(da)影响的突发公共卫生事件的防控(kong)过程,存史资政,彰往昭来,根据中华(hua)人民(min)共(gong)和国档案法》学校档案管理要(yao)求(qiu)现就疫(yi)情(qing)防控文件材料的(de)收集归档工作通(tong)知如下:

提(ti)高认识,高度重视疫(yi)情防控文件(jian)材(cai)料归档工作

我校新冠肺炎疫情(qing)防控(kong)档(dang)案(an)是在新冠肺炎疫(yi)情防控工(gong)作中直接(jie)形(xing)成的(de)(de)对(dui)我校具有(you)保存价值的(de)(de)各种文字(zi)、照(zhao)片音视频、电子实物(wu)等不同载(zai)体和(he)形(xing)式的(de)原(yuan)始(shi)记(ji)录完整(zheng)反映(ying)了我(wo)校疫情防控工(gong)作的全过(guo)程,详细记录了我(wo)校医护人员奋(fen)勇争先上前(qian)线,科研骨干夜以(yi)继日克难(nan)关,全(quan)校教(jiao)职员工同(tong)心协力战疫情的先(xian)进事(shi)迹(ji),是值得永(yong)远珍(zhen)藏的宝贵财(cai)富,对今后的工作查考(kao)、历史研究师生(sheng)教育都具有(you)重要咨询、借鉴启示作(zuo)用。学(xue)校各(ge)部门应(ying)高度(du)重视疫(yi)情防(fang)控文件(jian)材料(liao)的收集归档工作,采取有力措(cuo)施,认(ren)真做好疫情防控文件材料的收集(ji)工作,并(bing)及时向学校档案馆移(yi)交。

二(er)、明确范围,切(qie)实保障(zhang)疫情(qing)防控文件(jian)材料齐全(quan)完整

应(ying)归(gui)档的新冠肺炎(yan)疫(yi)情防(fang)控文件材(cai)料(liao)主要包(bao)括以(yi)下几类:

1、中(zhong)国科学院、教育部(bu)、安徽省关于疫情防控工作下发到(dao)我校的决定、批复(fu)、通(tong)知(zhi)、公告等(deng)

2学校关于(yu)疫(yi)情防控(kong)工作形(xing)成的请示、报(bao)告、方案、公告、通知(zhi)、规(gui)定、办(ban)法、统计(ji)数(shu)据

3学校关于疫情防控工作(zuo)会议的记录(lu)、纪要、决(jue)定和会(hui)议声像资料

4学(xue)校(xiao)第一附属医(yi)院党政(zheng)部门(men)、医(yi)疗(liao)单元形(xing)成的关于疫(yi)情防控(kong)工作的文件(jian)材料,特(te)别(bie)是战斗在疫(yi)情防控(kong)一(yi)线的医护、管理人员各种先(xian)进事迹(ji)材(cai)料,包括个人照(zhao)片、工(gong)作影像、抗疫工(gong)作日记、请战书、书信和荣誉(yu)证书(shu)

5学校(xiao)本科、研究(jiu)生教学工作相(xiang)关部门(men)在疫(yi)情防(fang)控工作中(zhong)形成的关于招生(sheng)、教学(xue)、就业等(deng)方(fang)面工作(zuo)方案、公告、通知(zhi)等(deng)文件材料,教学(xue)活动中产生(sheng)的照片、音视(shi)频资料等;

6、学校科研(yan)工作相关部门、学院(yuan)、科研单位(wei)在疫情防控工作形成关于组织、实施疫情防(fang)控(kong)专项科研工作以及科研成(cheng)果应用(yong)的文件材料科研活(huo)动中产(chan)生的(de)照片(pian)、音视(shi)频材料(liao)和电子文件(jian)等;

7、学校校园管理、后勤保障、信息化(hua)工作相关部门(men)在(zai)疫情防控(kong)工(gong)作中形成的工(gong)作方案、公告、通(tong)知等文件(jian)材料;

8学校(xiao)团委、基金会(hui)、校友会等部门在疫情(qing)防控工(gong)作中(zhong)形(xing)成的(de)关于志愿服务(wu)物资(zi)援助(zhu)、校友支持(chi)等方面的(de)文件材料

9、学校疫情防控工作中涌现的(de)先(xian)进集(ji)体和先进(jin)个(ge)人(ren)各类(lei)文件材(cai)料;

10国内外媒体以及(ji)上级医疗(liao)、科技、教育(yu)主管部门关于我校疫情防控工作的(de)宣传材料;

11其(qi)他在疫情(qing)防控工作中形成的有(you)保存价值的文件材料。

、保(bao)证质量,做(zuo)好疫情防控文(wen)件材(cai)料的顺利移交

学(xue)校档(dang)案馆把新(xin)冠肺炎(yan)疫(yi)情防控文(wen)件材料(liao)收集工作(zuo)作(zuo)为当(dang)前重(zhong)点工(gong)作加以落实(shi),切(qie)实(shi)做(zuo)好疫情防控(kong)文(wen)件材(cai)料(liao)收集的业务(wu)指导工作,密切跟踪学(xue)校疫情(qing)防控关键部门、关键环节、关键人(ren)员疫(yi)情(qing)防控文(wen)件材料(liao)收(shou)集工(gong)作,确保应收(shou)尽收(shou),做到完整(zheng)准确。各部(bu)门提供的图片(pian)应为JPG格(ge)式原始图片,并注(zhu)明拍摄者(zhe)、拍摄时间、地点、内容等基(ji)本信息;音(yin)视(shi)(shi)频应播放流畅(chang)、声音(yin)或画面清(qing)晰,视(shi)(shi)频为MP4MPGMOVAVI等格式,并注明拍摄者、拍摄时间、地点(dian)、简要(yao)内(nei)容说(shuo)明等基本信息;电子文(wen)件来源(yuan)须体现(xian)真实(shi)性、准(zhun)确性;实(shi)物要(yao)干净(jing)整洁。

请各部门按归档要(yao)求做好疫(yi)情(qing)防控文件(jian)材(cai)料收集工作并(bing)填(tian)写(xie)档案移交清单(档案馆主页(ye)提供下载),于731前(qian)移交档案(an)馆(以下文件材料除外(wai))。疫情防(fang)控科研项目材料在(zai)项目结题3个(ge)月内向档(dang)案馆移交,党政(zheng)办公室的(de)收发(fa)文按(an)固(gu)定归档时(shi)序移交档案(an)馆;附属第(di)一医院(yuan)的疫情防控文(wen)件材附属第一医院综合档案室移交向学校档案馆移交一(yi)套电(dian)子(zi)化副(fu)本。





中(zhong)国(guo)科学(xue)(xue)技术大学(xue)(xue)档(dang)案馆

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特朗普受双重暴击
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