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档案利用管理守则
发布时间:2018-11-01   浏览次数:395


2019年(nian)10月修订)


第一条  为(wei)做好档(dang)(dang)案(an)利用的(de)管理工作(zuo),根据《中(zhong)华人民共(gong)和(he)国档(dang)(dang)案(an)法》等(deng)法律、法规和(he)规章中(zhong)有关档(dang)(dang)案(an)利用的(de)规定,制定本守则。

第二条  本馆保存的档(dang)案分为(wei)开放范围(wei)档(dang)案、非开放范围(wei)档(dang)案两(liang)大(da)类(lei),其借阅利用实行分类(lei)管理。

第三条  开放范(fan)围档案的借(jie)阅利用

(一(yi))本校(xiao)师生员工持本人有效证件,说明利用档案的目的和范围即(ji)可查(cha)阅。

(二)我校毕(bi)业生持(chi)(chi)有(you)本人(ren)(ren)身份证明,可以查阅与(yu)本人(ren)(ren)相关的档案。委托他人(ren)(ren)前来查询的,受(shou)委托人(ren)(ren)除须持(chi)(chi)有(you)本人(ren)(ren)的身份证件(jian)外(wai),还须持(chi)(chi)有(you)当(dang)事人(ren)(ren)的身份证件(jian)和(he)委托书,方(fang)可查询。

(三)校(xiao)(xiao)外单位或个人借阅利用,须持(chi)有合法介绍信,并须经(jing)本校(xiao)(xiao)档案形(xing)成部门以及档案馆(guan)负责人批准同意。

(四)国(guo)外(wai)、境外(wai)的组织或(huo)个人借阅利用,须经学校外(wai)事(shi)、档(dang)案(an)(an)形成部门(men)以(yi)及档(dang)案(an)(an)馆负责人批准同意。

第四条 非(fei)开放范围(wei)档(dang)案的借(jie)阅(yue)利用(yong)

(一)须经档案(an)形成部门及档案(an)馆负责人批准同意。

(二)借阅(yue)重要会议(yi)记录须经(jing)学校党政办公室(shi)和档案馆负责人批准同意,并指定专人借阅(yue)。

(三(san))借(jie)阅(yue)有密(mi)级(ji)的(de)档(dang)案(an)、资料,须经学校保(bao)密(mi)办公室(shi)和档(dang)案(an)馆负(fu)责人批准同(tong)意,并指(zhi)定专(zhuan)人借(jie)阅(yue)。借(jie)阅(yue)涉密(mi)档(dang)案(an)、资料,一律不(bu)得(de)摘(zhai)抄、拍摄、复(fu)制。确需复(fu)制,应履行审批手(shou)续,到校保(bao)密(mi)办复(fu)制;绝密(mi)级(ji)档(dang)案(an)、资料任何情况下一律不(bu)得(de)复(fu)制。

(四(si))借阅(yue)科(ke)(ke)研(yan)项目(mu)(课题)档案,须经项目(mu)(课题)负(fu)责人或科(ke)(ke)研(yan)部批准(zhun)同意(yi),方可查阅(yue)。

(五)借阅(yue)(yue)涉(she)及个人信息(xi)的档案,须取(qu)得当事人或其(qi)所属校内单位(wei)批准同意,方可借阅(yue)(yue)。

第五条  档案借阅须遵(zun)守以下(xia)具体规(gui)定

(一(yi))档案利用者(含档案馆(guan)工(gong)作人员)借阅档案,须(xu)到档案馆(guan)管理利用部严(yan)格履行登记手续,规范填写(xie)本(ben)人的(de)(de)姓名、单位,以及利用档案的(de)(de)目(mu)的(de)(de)和内(nei)容(rong)等。

(二)档案借(jie)阅(yue)(yue)一律在本馆专用(yong)调阅(yue)(yue)室进行。利用(yong)者(zhe)应自觉(jue)遵守保密制度,严禁涂(tu)改、污损、抽拆(chai)和增删档案内容。

(三)复(fu)制(zhi)、摘抄(chao)档(dang)案(an),须经(jing)档(dang)案(an)馆(guan)(guan)经(jing)办(ban)人同意。复(fu)制(zhi)由档(dang)案(an)馆(guan)(guan)统一办(ban)理,摘抄(chao)由档(dang)案(an)馆(guan)(guan)经(jing)办(ban)人负责核对、盖章。

(四)归还时须由档案馆经(jing)办人(ren)当面验收、注销。必要时需填(tian)写利用(yong)效(xiao)果登记表。

第六条  本馆(guan)(guan)档(dang)案(an)原则上不(bu)予离(li)馆(guan)(guan)借(jie)(jie)阅(yue)。校内单位(wei)确因工作需要外借(jie)(jie)时(shi),须持(chi)有本单位(wei)(项目(mu))负(fu)责(ze)(ze)人签(qian)字的借(jie)(jie)条(tiao),签(qian)署《中国科学技术(shu)大学档(dang)案(an)离(li)馆(guan)(guan)借(jie)(jie)阅(yue)利(li)用告知承诺书》,严(yan)格履行档(dang)案(an)借(jie)(jie)出专项登记手续,并经档(dang)案(an)馆(guan)(guan)负(fu)责(ze)(ze)人同意后办理。档(dang)案(an)借(jie)(jie)出离(li)馆(guan)(guan)时(shi)间一般(ban)不(bu)得超过一周。

第七条  其他(ta)规(gui)定(ding)

(一(yi))对纸质发(fa)脆或珍贵档案,一(yi)律(lv)不予(yu)离馆借阅(yue),且(qie)不得复印、翻(fan)拍。

(二)电(dian)话查询(xun)(xun)档案,符合(he)查阅规定的,由档案馆经办(ban)人代查并回(hui)电(dian)查询(xun)(xun)者,同时进行(xing)登(deng)记。

(三(san))毕(bi)业生寄(ji)存在档(dang)案馆的人事档(dang)案转递,须凭毕(bi)业生入职单位调档(dang)函方可办(ban)理。

第八条  对在档案(an)(an)借阅利(li)用中(zhong)造成损坏、丢(diu)失(shi)、泄密等不良后果和影响的(de),按档案(an)(an)管理相关法律法规追(zhui)究当事人的(de)相应(ying)责任。

第九条  本守则自公布之日起(qi)实施。









 
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