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必读:档案馆疫情防控期间返岗工作方案
发布时间:2019-02-15   浏览次数:2593



一(yi)(yi)、根据学校统(tong)一(yi)(yi)部署和(he)相关精(jing)神,档案馆(guan)(guan)(以(yi)下简称本(ben)馆(guan)(guan))于(yu)217日复工(gong)。根据疫情防(fang)控(kong)和(he)档案工(gong)作(zuo)(zuo)基本(ben)运行(xing)的需(xu)(xu)要(yao),本(ben)馆工(gong)作(zuo)(zuo)人员(yuan)返岗复工(gong)实行(xing)轮(lun)班制(轮(lun)班表附后),如(ru)果(guo)需(xu)(xu)要(yao)调(diao)班须经馆领(ling)导同意。工(gong)作(zuo)(zuo)人员(yuan)如(ru)出现头疼脑热咳嗽等不适症状,即刻居家隔离观察,轮(lun)班人员(yuan)即行(xing)调(diao)整(zheng)。

二、疫情(qing)防控期间,本(ben)馆档案查询和利(li)用(yong)业务正(zheng)(zheng)常开(kai)展,保障(zhang)学(xue)(xue)校(xiao)教学(xue)(xue)科(ke)研工(gong)作(zuo)和校(xiao)友利(li)用(yong)本(ben)人(ren)学(xue)(xue)籍(ji)档案;档案业务指(zhi)导(dao)全(quan)部(bu)工(gong)作(zuo)暂(zan)缓开(kai)展。

三、档(dang)案查询和利用业务(wu)具体方法如(ru)下:

 1.为尽可能减少档(dang)案利(li)用者来馆查档(dang),校内各单位如有利(li)用档(dang)案需求的,敬请(qing)致电(dian)(0551-63601181)本(ben)(ben)馆(guan)工作人(ren)员(yuan),由(you)工作人(ren)员(yuan)完(wan)成查档(dang)后,通过电子邮件将档(dang)案(an)副本(ben)(ben)送(song)达档(dang)案(an)利用者。确有利用档(dang)案(an)实体(ti)需求的,也请(qing)致电本(ben)(ben)馆(guan)工作人(ren)员(yuan),由(you)工作人(ren)员(yuan)完(wan)成查档(dang)后再行通知来馆(guan),以(yi)减少等待时间。

 2.校友有利用本人学籍档(dang)案的,敬(jing)请致电(dian)(0551-63601181)联系(xi)本(ben)(ben)馆(guan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)员(yuan),准确说明利(li)用需(xu)(xu)求,然后(hou)根据本(ben)(ben)馆(guan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)员(yuan)的要求通过电(dian)子邮件(jian)发送有关证明和材料到(dao)(dao)当(dang)班(ban)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)员(yuan)电(dian)子邮箱。如(ru)果校(xiao)友仅需(xu)(xu)要电(dian)子副本(ben)(ben),本(ben)(ben)馆(guan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)员(yuan)完(wan)成(cheng)查档后(hou),会以电(dian)子邮件(jian)送达(da)。如(ru)果校(xiao)友需(xu)(xu)要实体副本(ben)(ben),请告知国内邮寄地(di)址,本(ben)(ben)馆(guan)提供快递到(dao)(dao)付服务。

四、档(dang)案馆大院实(shi)行(xing)全封闭管(guan)理,馆内外人员进入(ru)均(jun)需戴口罩、出示学校返岗通(tong)知(zhi)书、校园(yuan)通(tong)行(xing)证、接(jie)受(shou)量体温(wen)并由(you)物业管(guan)理人员核验登记(ji),不接(jie)受(shou)上述(shu)管(guan)理者不予进入(ru)。

五、本(ben)馆管理利(li)用部对外(wai)区(qu)域设置隔离带,保证(zheng)档案利(li)用者和本(ben)馆工作人员之间的(de)安全(quan)距离;公共区(qu)域及(ji)卫生间每天(tian)进行一次保洁、消毒(du)。

六、赵萍、胡青(qing)青(qing)2位员工现身(shen)在外地(di),已要求她们(men)回合肥(fei)(fei)前(qian)报告行(xing)程(cheng),回到合肥(fei)(fei)后在家隔离观察14天(tian),身(shen)体(ti)正(zheng)常才可返岗。同时(shi)要求(qiu)2人通过手机保持工作联系。

七(qi)、校史(shi)(shi)馆(guan)暂停开放,由物业管理人员进行(xing)场馆(guan)日常(chang)维护。校史(shi)(shi)编(bian)研工作在(zai)家进行(xing)。

八、馆长(zhang)刘(liu)明(ming)(手(shou)机13805692977)、副馆长方黑虎(手机13083058981)、疫情(qing)防控联(lian)络员祝云飞(手机13956038889)工作日全时在(zai)岗(gang)。

九、本馆要求(qiu)全体(ti)(ti)员工,特别是全体(ti)(ti)党员同(tong)志,要严格遵守国家、中科院(yuan)、安徽(hui)省、合(he)肥市(shi)和学校的各项疫情防控制度和纪律(lv),每天按时报告身处位置和身体(ti)(ti)情况,做好(hao)防护措(cuo)施(shi),全力(li)打好(hao)抗疫之战(zhan)。

十、本方案(an)由(you)2月(yue)14日馆长(zhang)办公会(hui)议暨馆疫(yi)情(qing)防控小组研究决(jue)定。本方案呈报学校备(bei)案。


档(dang)案馆

 2020214




附(fu)件:

档案馆疫情期间档案利用业务开展轮班表



316日——320日)

时间(jian)

轮班人员

3.16

赵萍、胡青(qing)青(qing)

3.17

马小艳、祝云飞(fei)

3.18

赵萍(ping)、胡青(qing)青(qing)

3.19

马(ma)小艳、祝云飞

3.20

马小艳、胡(hu)青青


39日(ri)——313日)

时间(jian)

轮班人(ren)员

3.9

赵(zhao)萍、祝(zhu)云飞

3.10

赵萍、马小(xiao)艳(yan)

3.11

赵(zhao)萍(ping)、胡(hu)青(qing)青(qing)

3.12

马小艳、胡青青

3.13

赵(zhao)萍、胡青青


32日——36日)

时间

轮班人员(yuan)

3.2

王燕霞、程(cheng)学玲

3.3

王燕(yan)霞、程学玲

3.4

孙璐(lu)、汤(tang)传霞

3.5

孙璐、汤传霞

3.6

赵萍、汤传霞


224日——228日)

时间

轮班(ban)人(ren)员(yuan)

2.24

王燕霞(xia)、程学玲

2.25

孙璐、程学玲

2.26

王燕(yan)霞、程学玲

2.27

王燕霞、汤传霞

2.28

孙璐、汤(tang)传霞


2月(yue)17日——2月(yue)21日)

时(shi)间

轮班人员

2.17

王燕霞、程学玲

2.18

王燕霞、程学玲

2.19

王燕霞、程学玲

2.20

孙璐、汤传(chuan)霞

2.21

孙(sun)璐、汤传霞



 
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