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档案整理加工区管理守则
发布时间:2015-04-28   浏览次数:199

20164月制订)

第一条 根据档案馆(guan)安全(quan)管(guan)理规范要求,本(ben)馆(guan)明确(que)划(hua)分(fen)(fen)出库房、整理加(jia)工区(qu)、办公区(qu)和对外(wai)服务区(qu)。四大区(qu)域按照各自(zi)功(gong)能和安全(quan)等(deng)级,实行分(fen)(fen)类(lei)管(guan)理,杜(du)绝因功(gong)能交叉、责任(ren)不清等(deng)引发的安全(quan)事(shi)故(gu)。

第(di)二条 整理加工(gong)区(qu)与库房,同为馆内最高安全等级的区(qu)域。

第三条(tiao) 档(dang)案(an)整理加工区(qu)(qu)是档(dang)案(an)整理加工专用(yong)场所,主要设(she)置于一楼东走(zou)廊两侧。区(qu)(qu)内按档(dang)案(an)类别,分别设(she)置“XX档案整(zheng)理(li)间”,由各自的责任人(ren)分别管理(li),各负其责。

第四条(tiao) 档案(an)整(zheng)(zheng)理(li)加工区仅限本(ben)馆工作(zuo)人(ren)员(yuan)(yuan)以及经批准从(cong)事(shi)相(xiang)关整(zheng)(zheng)理(li)加工的(de)馆外人(ren)员(yuan)(yuan)(外协档案(an)整(zheng)(zheng)理(li)加工单(dan)位指(zhi)定(ding)员(yuan)(yuan)工、档案(an)馆勤工俭学学生或实习生、校内兼(jian)职档案(an)员(yuan)(yuan))进出,无关人(ren)员(yuan)(yuan)不(bu)得进入。对已进入的(de)无关人(ren)员(yuan)(yuan)须及时劝离。

第五(wu)条 各档案整理间责(ze)任人须遵(zun)守以下具体规定:

1.承担本整理间的管理职责和(he)卫生打扫工作,保持规范有序和(he)整洁的工作环境;

2.整(zheng)(zheng)理(li)(li)间(jian)内的档案须严(yan)格进行分类整(zheng)(zheng)理(li)(li),不(bu)得交叉存放及整(zheng)(zheng)理(li)(li)档案,不(bu)得从事(shi)其他工作,不(bu)得利用网络炒(chao)股和观看视频,不(bu)得存放私人物品,不(bu)得会客等;

3.整理(li)间的饮水用品须(xu)在设立的固(gu)定(ding)位置上摆放和使用,以免不小(xiao)心造(zao)成水毁档案(an);

4.负责对经批准(zhun)进(jin)入整理间的馆外人员进(jin)行管(guan)理、监督(du);

5.下班、节假日或在办公区(qu)长时间(jian)从事其他工作时,须首先(xian)关(guan)闭本整理间(jian)内的所(suo)有电器(qi)电源、门(men)窗(帘(lian));

6.档案整(zheng)理结(jie)束应及时入库,避免在整(zheng)理间内大量积压或长时间堆放;

7.发现门窗(chuang)、电器等故障(zhang)或损(sun)坏,须及时报告馆(guan)领导或安全管理专员,不得自行处(chu)理。

第六(liu)条 馆内(nei)定期开展(zhan)检(jian)(jian)查(cha)、评比,并将(jiang)检(jian)(jian)查(cha)结果列为各类(lei)考核考评的(de)重要指标。其中,对(dui)执行制度不(bu)到(dao)位和不(bu)严格的(de),全馆通(tong)报批评;对(dui)造成后(hou)果的(de),按学校(xiao)有关规定处理。


 
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