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档案库房管理守则
发布时间:2015-04-28   浏览次数:358

20164月制(zhi)订)

第一条 根(gen)据档案馆(guan)安全管理规范要求,本(ben)馆(guan)明确划(hua)分出(chu)库房、整理加工区(qu)(qu)(qu)、办公区(qu)(qu)(qu)和对外(wai)服务区(qu)(qu)(qu)。四大区(qu)(qu)(qu)域按(an)照各自功能(neng)和安全等级(ji),实行(xing)分类管理,杜绝因功能(neng)交叉、责任不清等引(yin)发(fa)的安全事故。

第二(er)条(tiao) 档案(an)库(ku)房(fang)为馆(guan)内(nei)最高安全等级(ji)的核心区(qu)域,全面(mian)实(shi)行封闭(bi)管理。

第三(san)条 档案库房是存放保管各类档案的专用场所,全馆共有(you)四处,分(fen)布于一楼和二楼的东(dong)、西部。

第四(si)条 明(ming)确库房(fang)的(de)管理责(ze)任人及其(qi)工作(zuo)职责(ze)。

1.馆长和副馆长:共同负责库(ku)房的全面(mian)管理;

2.管理利用部:实行AB岗制,具体负责档案的入库上架、调阅利用、库房日常维护以及馆内其他工作人员进出库房的管理等;

3.馆专职(zhi)安全员:具体负责库(ku)房的电器、电路、消防、监控、密集架、卫生以及建筑体内外部(bu)、门、窗(帘)的日常巡(xun)查和维护等。

第(di)五条 库房管理责任人须遵守以下具体规定(ding):

1.进出库房(fang)后,所(suo)有库房(fang)门须做(zuo)到(dao)随开随关;

2.库房(fang)内的窗(chuang)户、窗(chuang)帘(lian)、空调、除湿机和紧急(ji)通道门,由(you)安全员根据天气情况定期开(kai)启、关(guan)闭和检(jian)查,其他人(ren)员均不(bu)得开(kai)启;

3.库房内(nei)照(zhao)明(ming)灯、档案(an)(an)密集架(jia)或档案(an)(an)柜门(men),须严格做到(dao)随用(yong)随关;

4.管理利(li)用部(bu)(bu)须(xu)严格执(zhi)行进出库(ku)房审核登(deng)记制度,包括馆领导、安全员(yuan)在(zai)内的馆内工作人员(yuan)以及财(cai)务、审计部(bu)(bu)门的兼职档案员(yuan),进出库(ku)房均须(xu)严格履行登(deng)记手续(xu);

5.馆(guan)外人员确因(yin)工作需(xu)要进出库房,须(xu)经馆(guan)领(ling)导签字批(pi)准,并由库房管理责任(ren)人全程陪同(tong);

6.安(an)全员(yuan)对库房内外(wai)的(de)巡查(cha)和维护,须按(an)规范的(de)制式表格逐(zhu)项记(ji)录,并(bing)建档保存,以随时接受(shou)馆(guan)领导和学校保卫部门的(de)检查(cha)、核验;

7.假(jia)期管理利用部服务窗口实行(xing)轮班制,值班人员须遵守本规(gui)定。

第(di)六(liu)条 库(ku)房各项管理职(zhi)责(ze)(ze),列(lie)为库(ku)房管理责(ze)(ze)任(ren)人各类考(kao)核考(kao)评的(de)重要(yao)指标。其中,对(dui)执行(xing)制度不(bu)到位和不(bu)严格的(de),全馆(guan)(guan)通报批(pi)评;对(dui)造成后果(guo)的(de),按学校有关(guan)规定处理,并由馆(guan)(guan)长承担(dan)主要(yao)领(ling)导责(ze)(ze)任(ren)。


 
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