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财务档案调阅管理守则
发布时间:2015-05-23   浏览次数:366

2016520日(ri)讨论通过)

第一条(tiao) 根(gen)据档案管理的规范要求和财(cai)务档案调(diao)阅工作的特殊性,档案馆(guan)、财(cai)务处(chu)共同(tong)研究制(zhi)定本守则(ze)。

第(di)二条(tiao) 财务档案集中存放于档案馆二楼西库房。库房的缓冲区内设置2间财务档案专用调阅室,配有桌椅、调阅台、固定电话、复印机、计算机及打印机等办公用品,并设有安全监控和消防设施。由档案馆负责管理维护和使用培训。

第三条 财(cai)务(wu)档案调阅(yue)工(gong)作(zuo)由(you)档案馆负责,财(cai)务(wu)处协助共同管理。具体办法(fa)如下:

1.财(cai)务处工作人员视为“财(cai)务兼职(zhi)档案员”,具(ju)有(you)进库(ku)调取档案的(de)职(zhi)权。

2.财务(wu)档案调(diao)阅均须财务(wu)处审批,并(bing)向档案馆(guan)开具《财务(wu)档案调(diao)阅通(tong)知单(dan)》,由兼职(zhi)档案员持(chi)通(tong)知单(dan)来(lai)馆(guan)调(diao)阅档案。

第四(si)条 兼职档(dang)(dang)案员带队或(huo)单独来馆调阅档(dang)(dang)案,须(xu)持调阅通(tong)知单并在一(yi)楼大厅窗口履行(xing)登记(ji)手续,再(zai)由馆内工作人(ren)员引(yin)导进入档(dang)(dang)案调阅室查阅档(dang)(dang)案。进入档(dang)(dang)案调阅室须(xu)遵(zun)守以下具体规定(ding):

1.严格遵守(shou)《档(dang)案(an)馆安(an)全管理(li)守(shou)则》、《档(dang)案(an)库房管理(li)守(shou)则》和《档(dang)案(an)整(zheng)理(li)加工区(qu)管理(li)守(shou)则》。

2.调(diao)(diao)(diao)阅(yue)工作时间(jian)内,兼职档(dang)案(an)员(yuan)负责管理调(diao)(diao)(diao)阅(yue)室,不得(de)离(li)岗;调(diao)(diao)(diao)阅(yue)工作结束或中途需要离(li)开库房,须通知(zhi)档(dang)案(an)馆工作人(ren)员(yuan)到(dao)场检(jian)查并关闭库房门。

3.非(fei)兼职(zhi)档(dang)案员不得(de)进(jin)入库房调取档(dang)案。

4.兼职档(dang)案(an)员进库调取(qu)或归还(hai)档(dang)案(an),须按规(gui)范操作,杜绝毁坏及摆放(fang)混(hun)乱等情况的发生。

5.进出(chu)库房(fang)两道单门须随手关门,不得敞开。

6.饮(yin)水(shui)用(yong)具(ju)须在指定位置摆放(fang)和使用(yong),以免水(shui)毁档案(an);

7.发现问题请及时(shi)联系馆内工作人员。

第五条 对违反上述规(gui)定的,由档案馆(guan)、财务处按(an)各自管理规(gui)定分别对相(xiang)关责(ze)任(ren)人进行处理。

(注:本守则由档案馆、财务处负责人签字/盖章确认,各执一份)


 
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