郭晶晶给裁判打分

扫一扫关注微信二维码 三国演义
 
中国科技大学大科学工程项目档案管理办法(暂行)
发布时间:2017-12-21   浏览次数:516


第(di)一(yi)章  总(zong)则

第一条  为加强我校(xiao)大(da)科(ke)(ke)(ke)学(xue)工(gong)程(大(da)科(ke)(ke)(ke)学(xue)装置(zhi)建(jian)(jian)造工(gong)程)项目档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)建(jian)(jian)档(dang)(dang)(dang)工(gong)作(zuo),维(wei)护项目档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)完整(zheng)、准确、系统,充分发(fa)挥项目档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在(zai)大(da)科(ke)(ke)(ke)学(xue)装置(zhi)运行(xing)、维(wei)修、管理(li)和扩建(jian)(jian)、改建(jian)(jian)、技(ji)术改造等工(gong)作(zuo)中的(de)作(zuo)用,依据《高(gao)等学(xue)校(xiao)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)办(ban)法(fa)》和《中国科(ke)(ke)(ke)学(xue)院大(da)科(ke)(ke)(ke)学(xue)工(gong)程项目档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)建(jian)(jian)档(dang)(dang)(dang)规范》的(de)有关规定(ding),结合我校(xiao)大(da)科(ke)(ke)(ke)学(xue)装置(zhi)具体情况(kuang)制定(ding)本(ben)办(ban)法(fa)。

第二条  本办(ban)法所称项目(mu)档案,是指(zhi)我校(xiao)大科学装置(zhi)在新(xin)建、改扩建、重大维修(xiu)改造活动中从(cong)立(li)项、可行性研究、招投标、施工、采购、安(an)装、监理(li)到竣工验收等(deng)(deng)各阶段直(zhi)接形(xing)成的具有保存价(jia)值的文字(zi)、图(tu)表、图(tu)纸、声像等(deng)(deng)不(bu)同载体的真实记录。目(mu)前,以我校(xiao)为依托(tuo)单位的大科学装置(zhi)为合肥同步辐射(she)光源(加速器)。

第三条  项(xiang)目档案是(shi)大(da)(da)科(ke)学装(zhuang)置建设与发展各阶段的(de)(de)历史记录(lu)和项(xiang)目竣(jun)工后运行、管理、应用(yong)、研究等工作的(de)(de)重要依(yi)据,是(shi)大(da)(da)科(ke)学装(zhuang)置的(de)(de)重要组成(cheng)部分。大(da)(da)科(ke)学装(zhuang)置建设单位要依(yi)法加强(qiang)对档案工作的(de)(de)领导(dao),列(lie)入工作计划(hua),确保项(xiang)目档案的(de)(de)完(wan)整、准确、安全和有(you)效利(li)用(yong)。


 第二章 管理责任

第(di)四(si)条(tiao)  根据统一领导、分级管(guan)理、确保质量、便于(yu)利用(yong)的(de)原则,大科(ke)(ke)(ke)学工程项目档(dang)(dang)案(an)(an)的(de)立卷(juan)、归档(dang)(dang)工作接受中科(ke)(ke)(ke)院办公厅业务主管(guan)部门和学校(xiao)档(dang)(dang)案(an)(an)馆(guan)的(de)业务指导。项目档(dang)(dang)案(an)(an)归档(dang)(dang)后由建(jian)设单位科(ke)(ke)(ke)学保管(guan)和提供(gong)利用(yong),项目档(dang)(dang)案(an)(an)向学校(xiao)档(dang)(dang)案(an)(an)馆(guan)的(de)移交时间由档(dang)(dang)案(an)(an)馆(guan)和建(jian)设单位商(shang)定(ding)。

第五(wu)条  建(jian)(jian)设(she)单位设(she)立(li)(li)项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)指挥(hui)(hui)部(bu)(bu)统筹管(guan)理项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)档(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),制定(ding)项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)建(jian)(jian)档(dang)(dang)任务和项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)档(dang)(dang)案(an)管(guan)理相关(guan)制度(du),明(ming)确各(ge)级人员档(dang)(dang)案(an)责(ze)(ze)(ze)任制度(du),将归(gui)档(dang)(dang)情(qing)况纳(na)入(ru)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)绩效(xiao)考核(he)指标。项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)指挥(hui)(hui)部(bu)(bu)加强(qiang)对项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)档(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的领导,确定(ding)分管(guan)档(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)负责(ze)(ze)(ze)人,保证档(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)所(suo)(suo)必需的条件,并(bing)且按照项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)所(suo)(suo)属关(guan)系(xi),负责(ze)(ze)(ze)对各(ge)分系(xi)统、承建(jian)(jian)单位的档(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)进(jin)行(xing)协(xie)调。项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)指挥(hui)(hui)部(bu)(bu)负责(ze)(ze)(ze)组织项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)建(jian)(jian)档(dang)(dang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),将项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)建(jian)(jian)档(dang)(dang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)纳(na)入(ru)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)指挥(hui)(hui)部(bu)(bu)的议(yi)事(shi)日程(cheng),纳(na)入(ru)项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理的各(ge)个环(huan)节,建(jian)(jian)立(li)(li)健(jian)全项(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)建(jian)(jian)档(dang)(dang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的相关(guan)制度(du)并(bing)监督执行(xing)。

第(di)六条  建(jian)设单(dan)位在项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)建(jian)设过程中配备一名专职档案(an)(an)(an)管(guan)理员,协助学(xue)(xue)校档案(an)(an)(an)馆制定大科学(xue)(xue)工程项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)档案(an)(an)(an)建(jian)档要求和规(gui)(gui)范、编制项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)文件分类表,填写《大科学(xue)(xue)工程项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)档案(an)(an)(an)建(jian)档总说(shuo)明(ming)》,监督、检查(cha)、指导各分系统、承(cheng)建(jian)单(dan)位在项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)各阶(jie)段档案(an)(an)(an)材料的立卷归档工作,按规(gui)(gui)范要求审(shen)查(cha)各系统移交的项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)档案(an)(an)(an),确保接收(shou)的项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)档案(an)(an)(an)完整、准确、系统、配套。负责向上(shang)(shang)级管(guan)理部门(men)上(shang)(shang)报《国家重(zhong)点建(jian)设项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)档案(an)(an)(an)管(guan)理登记(ji)表》,并参(can)加项(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的验收(shou)工作。

第(di)七条  各分系(xi)统(tong)、承建单位在指挥部的(de)领导下,设(she)立(li)兼(jian)职档(dang)案员,按(an)归档(dang)要(yao)求(qiu)收集和整理(li)本系(xi)统(tong)在设(she)计(ji)、研制、安装(zhuang)、竣工验收等各阶段(duan)形(xing)成(cheng)的(de)材料(liao),在项(xiang)目(mu)(mu)档(dang)案管理(li)员的(de)指导下进(jin)行立(li)卷归档(dang),保证项(xiang)目(mu)(mu)档(dang)案完整、准确(que)、系(xi)统(tong)、配套。负责督(du)促、检(jian)查并(bing)接收本系(xi)统(tong)的(de)施工单位移交(jiao)应归档(dang)的(de)项(xiang)目(mu)(mu)文件(jian)。

第八条  建(jian)(jian)设(she)单(dan)(dan)位(wei)签订设(she)计(ji)、施工、监理等合同、协议时(shi),应制(zhi)订专门(men)条款,明(ming)确规(gui)定承(cheng)建(jian)(jian)单(dan)(dan)位(wei)提交(jiao)(jiao)相应项目的(de)文(wen)(wen)件(jian)材料质量、数量和时(shi)间等要求。承(cheng)建(jian)(jian)单(dan)(dan)位(wei)应按合同、协议规(gui)定,将(jiang)大科(ke)学装(zhuang)置设(she)计(ji)、研制(zhi)建(jian)(jian)造过(guo)程中形(xing)成的(de)应归档(dang)的(de)项目文(wen)(wen)件(jian),经(jing)规(gui)范整(zheng)理立卷后(hou)移交(jiao)(jiao)建(jian)(jian)设(she)单(dan)(dan)位(wei)。建(jian)(jian)筑安装(zhuang)工程项目实行总(zong)承(cheng)包(bao)(bao)(bao)的(de),总(zong)承(cheng)包(bao)(bao)(bao)单(dan)(dan)位(wei)负责(ze)收(shou)集、汇总(zong)各分包(bao)(bao)(bao)单(dan)(dan)位(wei)形(xing)成的(de)项目档(dang)案,并及时(shi)向建(jian)(jian)设(she)单(dan)(dan)位(wei)移交(jiao)(jiao)。各分包(bao)(bao)(bao)单(dan)(dan)位(wei)应将(jiang)本单(dan)(dan)位(wei)形(xing)成的(de)项目文(wen)(wen)件(jian)整(zheng)理立卷后(hou)及时(shi)移交(jiao)(jiao)总(zong)承(cheng)包(bao)(bao)(bao)单(dan)(dan)位(wei)。

第九条 凡与引(yin)进(jin)技术或引(yin)进(jin)设(she)备的项目(mu)有关(guan)的技术文件(jian)材料,不论是通(tong)过何渠(qu)道得(de)到(dao)的,均由建设(she)单位负责收(shou)集(ji)整理归档。

第十条  项(xiang)(xiang)(xiang)目建(jian)档工(gong)(gong)作(zuo)要与(yu)(yu)项(xiang)(xiang)(xiang)目进程(cheng)同步(bu),做到:批准(zhun)项(xiang)(xiang)(xiang)目立项(xiang)(xiang)(xiang)与(yu)(yu)提出建(jian)档要求同步(bu);工(gong)(gong)程(cheng)建(jian)设(she)项(xiang)(xiang)(xiang)目管理(li)过程(cheng)与(yu)(yu)竣工(gong)(gong)文(wen)件材(cai)料(liao)的积累、整编、审定工(gong)(gong)作(zuo)同步(bu);项(xiang)(xiang)(xiang)目竣工(gong)(gong)验(yan)(yan)收(shou)与(yu)(yu)档案验(yan)(yan)收(shou)同步(bu)。建(jian)设(she)单位和承建(jian)单位要及时收(shou)集、整理(li)文(wen)件材(cai)料(liao),在(zai)项(xiang)(xiang)(xiang)目竣工(gong)(gong)验(yan)(yan)收(shou)前完成项(xiang)(xiang)(xiang)目档案的立卷、归(gui)档工(gong)(gong)作(zuo)。

第十一条 学校档案(an)馆对(dui)项(xiang)目档案(an)工(gong)作进行定期检(jian)查(cha)、指导和监督,协助建设单位为(wei)上级单位组织的(de)项(xiang)目档案(an)验(yan)收工(gong)作作准备。


第三章(zhang)  归档范围与质量要求

第十二条  项(xiang)目(mu)从(cong)立项(xiang)、实(shi)施到竣工(gong)交付使(shi)用全过程中(zhong)形成(cheng)的,具有保(bao)(bao)(bao)存价值(zhi)的各种载体的文件(jian),均应收集齐全,整理立卷后归档(dang),归档(dang)范(fan)围(wei)参考中(zhong)国科学院《大科学工(gong)程项(xiang)目(mu)文件(jian)归档(dang)范(fan)围(wei)及(ji)保(bao)(bao)(bao)管期限(xian)参考表(biao)》和《基(ji)本建设档(dang)案(an)(an)归档(dang)范(fan)围(wei)及(ji)保(bao)(bao)(bao)管期限(xian)表(biao)》。档(dang)案(an)(an)保(bao)(bao)(bao)管期限(xian)分为永久(jiu)、长期和短(duan)期,其中(zhong)长期保(bao)(bao)(bao)管的档(dang)案(an)(an)其保(bao)(bao)(bao)管期限(xian)不得短(duan)于工(gong)程寿命。

第十三(san)条  项(xiang)目(mu)文(wen)(wen)件(jian)材(cai)料(liao)的形成、积累(lei)以项(xiang)目(mu)开始为起(qi)点,根(gen)据其性(xing)质、阶段、程序、专业等编制具体项(xiang)目(mu)的《大科学(xue)工(gong)程项(xiang)目(mu)文(wen)(wen)件(jian)分(fen)类表》,以便(bian)于文(wen)(wen)件(jian)材(cai)料(liao)的立卷和(he)归档后的管理(li)。

第十(shi)四条 凡需归档(dang)的项目文(wen)件材料应达到(dao)如下(xia)要求:

1、文件材料(liao)必须齐全完整(zheng),反映项目(mu)建设的全过程;

2、文件材料必(bi)须履行规定的签(qian)字盖章手(shou)续,形成时间完备。文件图纸等(deng)必(bi)须与实(shi)物、实(shi)况相一致;

3、文件材料应(ying)为原始(shi)件,保持历史真迹,不(bu)得擅自修(xiu)改、剪贴(tie)、伪造或事(shi)后补制;

4、文件材料必须纸质优良、字(zi)迹工整、线条清晰、图面整洁(jie),利于长远保(bao)存。

5、项(xiang)目文件的内容必须(xu)符合国家有关工程勘(kan)察、设计(ji)、施工、监理、竣工图等方面的技术(shu)规范、标(biao)准和规程。

6、外(wai)文(wen)文(wen)件和(he)相应(ying)的(de)中(zhong)文(wen)译件应(ying)归档,未翻译的(de)外(wai)文(wen)文(wen)件,应(ying)译出(chu)中(zhong)文(wen)标(biao)题,并附上内容(rong)提要。

7、科研仪器设(she)备文件(jian)的归档要求参见《中(zhong)国科学院科研仪器设(she)备建档规(gui)范》。

8、照片、录音(yin)、录像(xiang)文件的归(gui)档应保证载体的有(you)效性,符(fu)合《中国(guo)科学院声像(xiang)档案建(jian)档规范(fan)》的要求。电(dian)子文件应使用不可擦写的电(dian)子介(jie)质存储,与纸质文件同时(shi)归(gui)档,并应保持内容一致。

第十五(wu)条 立卷(juan)要求:

1、根据具体项目(mu)(mu)的《大科学工程项目(mu)(mu)文(wen)(wen)件分(fen)类(lei)表》对项目(mu)(mu)文(wen)(wen)件进行分(fen)类(lei),大科学装置部分(fen)各(ge)立卷(juan)单(dan)元(yuan)由立卷(juan)责(ze)任者负(fu)责(ze)收集整理(li)文(wen)(wen)件材料,并填(tian)写《科研课题档(dang)案归档(dang)说明书》,作为该单(dan)元(yuan)首卷(juan)的第一份文(wen)(wen)件登入卷(juan)内目(mu)(mu)录。

2、文(wen)字(zi)(zi)材料(liao)重要(yao)在(zai)前(qian)(qian)(qian),次要(yao)在(zai)后(hou)(hou);卷内文(wen)字(zi)(zi)材料(liao)和(he)图纸混合时(shi),文(wen)字(zi)(zi)在(zai)前(qian)(qian)(qian),图纸在(zai)后(hou)(hou);研(yan)制总(zong)结报告在(zai)前(qian)(qian)(qian),发(fa)表文(wen)章在(zai)后(hou)(hou);打印件在(zai)前(qian)(qian)(qian),手稿在(zai)后(hou)(hou);批复在(zai)前(qian)(qian)(qian),请示在(zai)后(hou)(hou)。

3、文字材料较多的可以组成一题多卷,按重要程度排列,第一卷为主卷。
4、文件材料少的,可以组成一卷多题,按重要程度排列。
5、案卷排列次序可以按照时间和重要程度相结合的原则来确定,时间方面按立题依据(开题报告、任务书或任务更改通知单)、技术设计方案或技术设计说明、研制报告、实物照片、论文、技术鉴定、验收、成果申报奖励的顺序排列,重要程度按永久、长期、短期排列。

第十六条 案卷质量应符合GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
1、遵循基本建设项目文件材料的自然形成规律,保持其有机联系及便于利用查考的原则,将归档的文件材料按单项工程、阶段、专业或结构等逐级分类、再系统组成案卷。
2、归档的竣工图应是新蓝图,逐张加盖竣工图章,履行签字手续,修改符合技术要求,变更通知单和洽商记录均应归入相关的案卷内,图纸质量良好,应能满足缩微和计算机输入要成。
3、案卷符合《中国科学院基本建设项目文件材料整理组卷操作规则》。


 第四章 项目归档

第十七条  项目归档时,由系统负责人和分管副总工程师(总工艺师)以及主管档案工作的领导三级审查签署意见,签名和具体意见必须完备,不完备的档案不予接收。
第十八条  各分系统、承建单位向项目指挥部移交档案时应填写归档案卷移交清单一式两份,验收合格后,由归档人员和档案接收人员签字,各自存档。
第十九条  已移交档案需更改时,应按“任务更改通知单”办理审批手续,变更后另出修改、补充图,修改补充图应由系统及分管副总工程师(总工艺师)批准签字后方可正式出图,重要修改补充图,应由总工程师批准。



 
xml地图 | sitemap地图
镇魂街
分享到:QQ空间新浪微博腾讯微博人人网微信
修罗武神烟火里的尘埃 桂纶镁 中国女排无缘决赛 哥斯拉大战金刚 地下城与勇士 十八岁的天空 植物大战僵尸 项少龙全职高手 孙俪史上最狂山寨栽了 沃尔沃 鲁迅 大妈水枪喷火炬手 海上繁花 你是我的姐妹 千与千寻 理想照耀中国 恰好是少年 赵云 美国男篮 女足世界杯钟南山凡尔赛发言 最强狂兵 还来得及 黄子韬微博 鲁迅 极限挑战宝藏行 一拳超人 马克龙手机遭监听 海贼王 鞠婧祎 欧冠直播 斗破苍穹 密室大逃脱 爱情保卫战火影忍者 德云斗笑社 山河令 戴安娜王妃 传世之爱 海上繁花 镇魂街 女生创建救命文档 Collateral Love 猪猪侠 体操男团获得铜牌 天生一对绝地求生 妖神记 海边 光年之外我的世界 该忘了 劳斯莱斯 杨倩成首位双金王 上海5人被浪卷走 该忘了 李敏镐nba总决赛 修罗武神烟火里的尘埃 武炼巅峰 金牛座 | 下一页
Baidu
sogou
百度 搜狗 360